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简化SOC 报告流程的5个步骤

劳拉·克朗希特,肖恩·卡曾伯格,斯科特·希克斯
9/1/2021
简化SOC 报告流程的5个步骤

SOC报告可能并不简单, 但这是吸引和留住客户的重要途径——关键步骤可以简化流程.

许多德甲联赛竞猜组织可能需要发布SOC报告来满足其用户的需求,并吸引新客户, 完成SOC报告审核是一个耗时而复杂的过程. 这种复杂性部分来自事实收集过程, 这需要各个业务单位和部门之间的协调. 而且,如果您的组织发布多个SOC报告,它可以加强这个过程. 

But don't worry; ways to streamline and simplify the SOC examination process exist. 以下是德甲联赛竞猜SOC专家的一些建议:  

1. 跨部门沟通.

SOC报告审核是一项艰巨的任务, 需要各部门协调沟通,确定范围, 控制, 里程碑, 和最后期限. 与前几年相比有什么变化吗? 你从以前的考试中,无论是从结果还是从整体过程中学到了什么? 了解哪些方面发生了变化——或者您希望看到哪些方面发生了变化——并在内部和审计师之间就这些信息进行沟通,这对于建立一个顺利的审查过程至关重要.  

明确角色,定义个人责任和期限. 一旦确定了流程,尽早并经常地广泛地进行沟通. 在计划期间,通过建立内部和审计师的接触点来实现, 实地考察, 并完成考试过程.

2. 列出一个SOC项目所有者和一个执行层发起人.

保持与soc相关的角色, 责任, 按时完成任务是一项艰巨的任务. 如果每个人都有责任(你可能有50个人贡献不同的部分和部分), 那就真的没人负责了. 指定一个负责人监督相关信息的分配和收集, 跟踪时间, 升级问题是必要的. 

但这个负责人也需要支持——一个执行层的发起人,他可以“在高层定下基调”,即SOC报告审查是整个组织的优先事项,并使其成为理解每个部门的角色和预期响应的重点. 一旦项目所有者和赞助者就位并定义了角色, 你可以把这些信息传达给更广泛的团队.  

3. 任命一名内部“翻译人员”与审计人员密切合作,掌握关键联系人和组织术语. 

每个公司都有自己的内部语言, 流程, 和程序, 审计员可能不完全了解哪些因素,会减慢审查过程. 您的翻译人员可以识别审计人员的要求,并以您的组织使用的术语进行沟通, 在收集事实的过程中,哪些可以节省时间. SOC考试非常耗时, 但是确保每个人都对术语有一个共同的理解可以帮助减少返工.

4. 优先排序——尤其是在管理多个报告时. 

无论您是管理一个SOC报告还是多个,优先级都是至关重要的. 为考试过程中的每一步制定一个时间表,以及总截止日期. 你可能会发现报告A比报告B早到期,但报告B需要更广泛的内部工作. 如果你的时间表赶上了公司的繁忙时间(月底或假期), 例如), 主动调整时间表和期望,以适应团队的需求, 同时兼顾其他关键优先事项. 

5. 积极规划. 

改变你的时间表并不是唯一主动的方法. 管理变更也很重要. 例如, 如果您的任何子德甲联赛竞猜组织发生变化, 尽快与他们沟通报告的最后期限和任何你可能需要的信息是非常重要的. (相反,理解他们可能需要你提供的任何信息也很重要.此外,在考试刚开始的时候就评估考试的结果. 一旦流程完成, 立即使用您的发现对整个组织和流程进行改进, 所以下一个考试周期会顺利得多. 

而SOC测试过程可能会引入复杂性, 简化这一过程是可能的. 这些步骤可以帮助您现在和您的SOC报告需要继续增长.  

从你的SOC报告中获得额外的价值-没有额外的压力.  

德甲联赛竞猜的SOC专家团队在这里提供帮助 

如果您正在寻找管理您的SOC报告的额外帮助,德甲联赛竞猜在这里. 德甲联赛竞猜的SOC专家团队可以执行准备评估,向您展示您在过程中的位置,并创建一个自定义计划,以帮助您按时完成报告.  
Laura K. Cronkhite
合作伙伴
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主要
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